Giờ hành chính là khung giờ làm việc khá phổ biến trong các doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước. Tuy nhiên, chưa phải ai cũng nắm rõ được khái niệm “giờ hành chính là gì?” cũng như các quy định liên quan. Vậy thì bài viết này của JobsGO sẽ giúp cung cấp đến bạn đọc những thông tin cần thiết.
Thời gian làm thêm giờ ngoài giờ hành chính
Thời gian làm thêm giờ là khoảng thời gian làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường (giờ hành chính) theo quy định của pháp luật, thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy lao động.
Số giờ làm thêm với người lao động năm 2023 thực hiện theo Điều 107 Bộ luật Lao động 2019.
Trong đó, số giờ làm thêm với người lao động không quá 40 giờ/tháng và không quá 200 giờ/năm (trừ một số trường hợp được làm thêm không quá 300 giờ năm).
Làm Việc Hiệu Quả Với Đồng Nghiệp
Làm việc hiệu quả với đồng nghiệp cũng giúp bạn tối ưu giờ làm việc hành chính. Bạn hãy giao tiếp rõ ràng, cởi mở với đồng nghiệp để đảm bảo rằng tất cả mọi người đều hiểu rõ nhiệm vụ của mình và phối hợp tốt với nhau. Bạn cũng nên chủ động tham gia vào các cuộc họp nhóm, trao đổi ý kiến và đóng góp ý tưởng để cải thiện quy trình làm việc. Khi mọi người trong nhóm làm việc cùng hướng tới một mục tiêu chung, hiệu suất công việc sẽ được cải thiện đáng kể.
Quy Định Ngày Nghỉ Trong Năm
Quy định về ngày nghỉ trong năm với lao động làm giờ hành chính cụ thể như sau:
4.1 Số Ngày Nghỉ Lễ Trong Năm Của Việc Làm Hành Chính
Theo quy định tại Điều 115 Bộ luật Lao động, người làm việc giờ hành chính sẽ được nghỉ 11 ngày lễ, Tết và được hưởng nguyên lương:
Ngoài ra, với những ai là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thì sẽ được nghỉ thêm 1 ngày Tết cổ truyền dân tộc và 1 ngày Quốc Khánh của quốc gia họ.
4.2 Số Ngày Nghỉ Phép Năm Dựa Trên Điều Kiện Làm Việc
Trong Điều 113 Bộ luật Lao động quy định: Người lao động làm việc đủ 12 tháng thì sẽ được hưởng phép năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động:
Nếu người lao động chưa làm việc đủ 12 tháng thì số ngày nghỉ phép năm sẽ được tính theo tỷ lệ tương ứng số tháng làm việc chính thức tại đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp. Trường hợp người lao động bị cho thôi việc, mất việc mà số phép chưa sử dụng hết thì doanh nghiệp sẽ phải thanh toán tiền lương cho những ngày đó.
Tham khảo: việc làm nhân viên hành chính tại những doanh nghiệp lớn.
Giờ Hành Chính Trong Doanh Nghiệp
Với các doanh nghiệp, hầu hết thời gian làm việc đều được quy định như sau:
Các khung giờ làm việc này không cố định, tùy vào từng doanh nghiệp sẽ có sự chênh lệch, song vẫn cần đảm bảo một số quy định đó là:
Thông thường, người lao động sẽ được nghỉ ít nhất là 24 giờ liên tục mỗi tuần (thứ 7, chủ nhật). Nếu tính chất công việc đặc thù, người sử dụng lao động sẽ có trách nhiệm đảm bảo cho nhân viên của mình được nghỉ bình quân ít nhất 4 ngày/tháng.
Trường hợp ngày nghỉ hàng tuần trùng với ngày lễ, Tết thì người lao động sẽ được nghỉ bù vào ngày làm việc kế tiếp.
👉 Xem thêm: Quản lý thời gian: Làm gì với 86,400 giây mỗi ngày
Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, giờ làm việc ban đêm sẽ bắt đầu từ 22:00 ngày hôm trước và kết thúc vào 6:00 sáng ngày hôm sau.
Bộ luật Lao động 2019 quy định về giờ làm thêm đối với người lao động đó là:
2. Người sử dụng lao động được sử dụng người lao động làm thêm giờ khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau đây:
3. Người sử dụng lao động được sử dụng người lao động làm thêm không quá 300 giờ trong 01 năm trong một số ngành, nghề, công việc hoặc trường hợp sau đây:
Làm Thế Nào Để Cân Bằng Công Việc Và Cuộc Sống Khi Làm Giờ Hành Chính?
Bạn có thể quản lý thời gian hiệu quả, đặt ra các ranh giới rõ ràng giữa công việc và cuộc sống cá nhân, tận dụng tối đa thời gian rảnh rỗi để thư giãn và chăm sóc bản thân.
Làm giờ hành chính là làm việc trong khung giờ chính thức mà một tổ chức, công ty hoặc cơ quan nhà nước quy định cho nhân viên của mình. Thông thường, giờ hành chính bắt đầu từ 8h sáng và kết thúc vào 5h chiều với khoảng thời gian nghỉ trưa từ 12h trưa đến 1h chiều, áp dụng từ thứ Hai đến thứ Sáu. Một số nơi có thể yêu cầu làm việc vào sáng thứ Bảy.
(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)
Giờ hành chính là gì? Giờ hành chính là mấy giờ?
Về vấn đề này, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT giải đáp như sau:
Giờ Hành Chính Tại Cơ Quan Nhà Nước
Đối với các cơ quan Nhà nước, giờ hành chính thường được áp dụng theo khung giờ là:
Do tính chất công việc khác nhau, một số cơ quan, đơn vị nhà nước cũng có thể làm việc trong khung giờ đó là:
Giờ Hành Chính Có Thay Đổi Không?
Giờ hành chính có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định của từng công ty, ngành nghề. Một số nơi có thể bắt đầu sớm hơn hoặc muộn hơn hoặc có thể có giờ nghỉ trưa kéo dài hơn.
Có Môi Trường Làm Việc Cởi Mở Và Chuyên Nghiệp
Môi trường làm việc giờ hành chính thường rất cởi mở, chuyên nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển cá nhân, nghề nghiệp. Trong những môi trường này, bạn có cơ hội học hỏi từ đồng nghiệp, cấp trên có kinh nghiệm, được hướng dẫn để cải thiện kỹ năng của mình. Các công ty hoạt động theo giờ hành chính thường có quy trình làm việc rõ ràng, văn hóa doanh nghiệp tích cực, thúc đẩy nhân viên phát triển sự nghiệp lâu dài. Việc làm việc trong một môi trường như vậy giúp bạn không chỉ phát triển về mặt chuyên môn mà còn hoàn thiện các kỹ năng mềm như giao tiếp, làm việc nhóm hay giải quyết vấn đề.
Một trong những lợi ích quan trọng khi làm việc giờ hành chính là được hưởng các chế độ phúc lợi tốt. Các công ty thường cung cấp bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và các quyền lợi khác như nghỉ phép có lương, thưởng cuối năm, các chương trình chăm sóc sức khỏe… Những phúc lợi này không chỉ giúp bạn an tâm hơn khi làm việc mà còn tạo ra một môi trường thúc đẩy tinh thần cho nhân viên. Bạn không phải lo lắng về các vấn đề tài chính khi ốm đau hay gặp phải những tình huống khẩn cấp, bởi vì đã có các chế độ phúc lợi đứng sau bảo vệ, hỗ trợ bạn.
Giờ Hành Chính Tại Các Trường Học
Giờ hành chính tại các trường học cũng là vấn đề được nhiều người quan tâm, nhất là phụ huynh học sinh hay các ứng viên đi xin việc làm. Bởi toàn bộ các thủ tục liên quan đến nhà trường sẽ chỉ được giải quyết trong giờ hành chính.
Nhìn chung, các trường học cũng sẽ làm việc theo khung giờ chung như sau:
Lập Kế Hoạch Làm Việc Hiệu Quả Và Khoa Học
Việc lập kế hoạch làm việc hiệu quả, khoa học là chìa khóa giúp bạn sử dụng tận dụng giờ làm việc hành chính một cách tốt nhất. Đầu tiên, bạn hãy xác định mục tiêu dài hạn, ngắn hạn của bản thân, sau đó chia nhỏ chúng thành các nhiệm vụ cụ thể. Đồng thời, bạn có thể sử dụng phương pháp lập kế hoạch như phương pháp SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) để đảm bảo rằng các mục tiêu của bạn có thể đạt được. Bạn nên ưu tiên những công việc quan trọng, cấp bách. Như vậy, bạn sẽ giảm thiểu căng thẳng, áp lực và nâng cao hiệu suất làm việc.
Quy định về giờ hành chính nhà nước
Nhìn chung, giờ hành chính trong các cơ quan hành chính Nhà nước cũng tương tự giờ làm việc với đa phần các doanh nghiệp là tối đa 08 tiếng/ngày. Tuy nhiên, các cơ quan nhà nước có khung giờ làm việc cố định riêng.
Đơn cử tại TPHCM, quy định về giờ hành chính nhà nước được đề cập tại Quyết định 67/2017/QĐ-UBND, cụ thể:
- Giờ hành chính nhà nước buổi sáng bắt đầu từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút.
- Giờ hành chính nhà nước buổi chiều từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút.
Giờ làm việc hành chính này có thể điều chỉnh phù hợp với đặc thù, yêu cầu công tác của từng cơ quan, đơn vị và theo quy định của Ủy ban nhân dân thành phố nhưng phải đảm bảo đủ 08 giờ làm việc/01 ngày làm việc.
Lưu ý: Đối với các đơn vị sự nghiệp công lập căn cứ tình hình thực tế bố trí thời gian làm việc phù hợp, đảm bảo đúng quy định của Bộ Luật Lao động.
Đối với cơ quan, đơn vị được quy định phải tổ chức làm việc buổi sáng ngày thứ bảy hàng tuần để tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính theo Quyết định 32/2010/QĐ-UBND thì giờ hành chính nhà nước bắt đầu từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút.
Xem thêm: Quy định về giờ làm việc hành chính ở một số địa phương
